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Remute

Cómo conectar Remute con Slack

Cada llamada terminada y cada cita aparece en un canal de Slack, para que tu equipo vea qué pasó sin abrir otra herramienta.

Beta. Esta integración está en beta: está construida y viene con la app, pero todavía no se ha confirmado con una cuenta real.

Qué hace

Cuando acaba una llamada, Remute publica su resultado, un resumen y un enlace a la llamada en el canal que elijas. También publica las citas que se reservan, se mueven o se cancelan.

Tú decides qué va a Slack: llamadas, citas o ambas. Los mensajes incluyen el número de quien llama y el resumen de la llamada.

#recepcionBeta
  • RemuteLlamada: Lucía R. reservó mar 10:30
  • RemuteUrgente: tubería rota, 2.º piso
  • RemuteCita movida al mié 11:00

Se publica al acabar la llamada

Casos de uso

  • Una recepción compartida

    Todos en #recepcion ven las llamadas nuevas según llegan y nadie tiene que preguntar si alguien devolvió la llamada.

  • Traspaso de urgencias

    Una llamada marcada como urgente aparece en el canal y quien esté libre responde con un visto bueno y se hace cargo.

  • Un registro diario

    Recorre el canal al final del día para ver todas las llamadas y citas por orden.

Cómo conectarlo

Usa el botón de un clic cuando esté disponible o pega la URL de un webhook. Solo los propietarios y administradores pueden conectar Slack.

  1. En Remute, abre Integraciones y elige Slack.
  2. Pulsa Añadir a Slack y elige el canal. Si prefieres la vía manual, crea una app en api.slack.com/apps (From scratch) y activa Incoming Webhooks.
  3. En la vía manual, pulsa Add New Webhook to Workspace, elige el canal y copia la URL del webhook, que empieza por https://hooks.slack.com/services/.
  4. Pega la URL en Remute y elige si se publican llamadas, citas o ambas.
  5. Usa el botón de prueba. Debería aparecer un mensaje en el canal.
Ajustes de SlackConectado
  • Canal#recepcion
  • LlamadasActivadas
  • CitasActivadas

Añadir a Slack, un clic

Qué se publica

Un mensaje corto por evento, con un enlace a la llamada.

EventoQué lleva el mensajeOpcional
Llamada terminadaResultado, resumen, número de quien llama y enlaceActivar o desactivar llamadas
Cita reservadaFecha, hora y contactoActivar o desactivar citas
Cita movida o canceladaQué cambió y cuándoEl mismo interruptor que las citas

Míralo en acción

Un recorrido corto por la integración con una clínica de ejemplo. Quien llama y los datos son inventados.

Conviene saber

  • Esta integración está en beta y todavía no se ha confirmado con un espacio de trabajo real.
  • Los mensajes incluyen el número de quien llama, así que elige un canal que vean solo las personas adecuadas.
  • Al desconectar dejan de publicarse mensajes nuevos; los que ya están en Slack se quedan.

Preguntas frecuentes

¿Necesito ser administrador de Slack?

Necesitas permiso para añadir una app o un webhook entrante al canal de tu espacio de trabajo. Si no lo tienes, pídeselo a un administrador.

¿Puedo elegir qué se publica?

Sí. Las llamadas y las citas tienen cada una su interruptor, así que puedes publicar una o las dos.

¿Es seguro poner números en un canal?

Los mensajes incluyen el número y el resumen de quien llama, así que usa un canal limitado a las personas que deben verlos.

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